Politica aziendale - Guerrini Industry spa

Castelfidardo, 21 Novembre 2023

Politica aziendale integrata Per la Qualità, l’Ambiente e la Sicurezza

La Politica della Guerrini Industry SpA è formata da due documenti ben distinti (Politica e Programmi obiettivi) i quali si integrano tra loro e rendono la Politica stessa dinamica e facilmente plasmabile alla realtà della nostra Organizzazione che è in continua evoluzione.
Il presente documento mette in evidenza gli impegni ed i principi su cui si fonda la nostra Politica, l’altro documento (Programma degli obiettivi annuali) descrive in modo dettagliato e puntuale gli obiettivi che di anno in anno l’Organizzazione individua quale crescita continua nel miglioramento. La presente politica viene comunicata alle seguenti parti interessate interne (lavoratori e soci) tramite affissione in bacheca aziendale e sessione di informazione/formazione, esterne (clienti, fornitori) tramite la pubblicazione sul sito e la sua comunicazione agli stessi.

Consapevolezza, competenza, responsabilità

Per raggiungere tali obiettivi Guerrini Industry SpA è impegnata in un’azione continua e sistematica, attraverso:

Il riesame periodico dei programmi, dei sistemi di gestione e degli obiettivi, per mezzo di audit al fine di perseguire il miglioramento.
Riesaminare periodicamente i nostri progetti, sistemi e obiettivi alla luce di nuove informazioni.
La sensibilizzazione e la formazione del personale, compresi i nuovi assunti, sugli aspetti ambientali significativi dell’azienda e protezione e sicurezza sui luoghi di lavoro.

Politica per la Qualità

Il vertice Guerrini Industry SpA si prefigge come obiettivo prioritario quello di mantenere efficiente un Sistema di gestione per la Qualità conforme alla Norma UNI EN ISO 9001 e IATF 16949, promuovendo l’utilizzo dell’approccio per processi e del risk-based thinking capace di assicurare in modo continuativo la conformità del prodotto/servizio ai requisiti richiesti dal committente, alle legislazioni applicabili e alle Normative di riferimento assumendosi la responsabilità dell’efficacia del sistema di gestione per la qualità; assicurando che la politica e gli obiettivi stabiliti siano compatibili con il contesto e con gli indirizzi strategici dell’organizzazione. Obiettivo essenziale della Politica della Qualità è quello di mantenere ed affermare ulteriormente la propria posizione nel mercato in cui opera, assicurando l’integrazione dei requisiti del sistema di gestione per la qualità nei processi di business dell’organizzazione, individuando chiaramente le aspettative e le esigenze del cliente per convertirle in requisiti da rispettare, offrendo alla clientela il miglior rapporto prezzo/qualità per i prodotti/servizi e fornendo, in relazione a questi, servizi tali da assicurare la più ampia soddisfazione del cliente, in un’ottica di miglioramento continuo e di eccellenza aziendale. Obiettivo indispensabile della Politica della Qualità della Guerrini Industry SpA è l’impegno a creare, sviluppare e diffondere a tutti i livelli dell’Organizzazione una cultura della qualità ciò implica da parte del vertice dell’Organizzazione la messa a disposizione di risorse umane e tecnologiche necessarie e un coinvolgimento di tutti verso il miglioramento della qualità del prodotto/servizio offerto. Così com’è determinante un elevato grado di coinvolgimento di tutte le risorse umane nelle attività di miglioramento della qualità del prodotto/servizio, è strumento privilegiato la diffusione della comunicazione all’interno e all’esterno della Guerrini Industry SpA, ciò permetterà di raggiungere l’obiettivo fondamentale della comprensione da parte di tutto il personale dei concetti chiave della Politica per la Qualità; in un sistema così concepito sono obiettivi basilari, della Politica della Qualità, il costante addestramento e sensibilizzazione di Responsabili di Processo e dei loro collaboratori, mediante corsi specifici e sistematici sulle discipline della qualità, fornendo sostegno agli altri pertinenti ruoli gestionali per dimostrare la loro leadership, come essa si applica alle rispettive aree di responsabilità. Il vertice della Guerrini Industry SpA assicura inoltre, quale obiettivo vitale, il mantenimento in perfetta efficienza del proprio Sistema di gestione per la Qualità aziendale promuovendo il miglioramento e attraverso una costante e periodica verifica della corretta applicazione di quanto previsto dalle Procedure gestionali, dalle Istruzioni operative, dai Flussi di processo e della Politica per la Qualità in tutte le aree aziendali, attraverso verifiche ispettive interne e riesami specifici. Infine, sono da considerare determinanti, il conseguimento degli obiettivi di efficacia ed efficienza dei processi che saranno tenuti sotto costante controllo mediante il monitoraggio e l’analisi sistematica dei dati di qualità e delle loro prestazioni.

Gli anni futuri rappresenteranno un periodo del tutto particolare per tre importanti motivi:

la pandemia causata dal COVID-19, che da marzo 2020 ha influito pesantemente sulle attività aziendali, continua a distanza di tempo a incidere sia sul fatturato che sulle modalità di realizzazione dei prodotti. Se il periodo 2020-21 è stato caratterizzato da profondi cambiamenti con tutti gli effetti negativi del caso, gli anni a venire si presentano come quelli della “normalizzazione” e vede la nostra Azienda impegnata pesantemente a consolidare le nuove modalità di contatto coi clienti (es.: calls da remoto) e di fornitura dei prodotti (scorte minime interne di lavorati dove possibile), ma anche a cogliere opportunità commerciali offerte da questo cambio radicale di prospettiva
il contenimento dei costi di esercizio, in sintonia con l’attuale quadro macroeconomico e con le nuove modalità operative ci ha spinto a rivisitare gli ambienti operativi (uffici ma non solo) e più in generale la virtualizzazione delle attività aziendali (smart working quando e dove possibile/necessario)
la conformità del SGQ agli Standard ISO 9001:15 e IATF 16949:16 che prestano grande attenzione alla gestione dei rischi, considerando il rischio un elemento sempre più ineludibile sia per il business che per i sistemi complessi dove la pandemia Covid-19 ne è un esempio eclatante.

Politica per l’Ambiente

La Proprietà, da sempre attenta al rispetto della normativa ambientale cogente applicabile, considera l’ambiente esterno come uno dei “clienti“ fondamentali della Guerrini Industry SpA e si è prefissata una politica per l’ambiente raggiungibile attraverso l’implementazione di un Sistema di gestione Ambientale conforme ai requisiti del D.Lgs 152/06 (Testo unico) della norma UNI EN ISO 14001:15 ed integrato agli altri sistemi.

Guerrini Industry SpA è consapevole:

della necessità di garantire in modo sistematico e documentato la compatibilità ambientale della propria attività
della opportunità di considerare le variabili ambientali come strumento di miglioramento della propria efficienza produttiva
della convenienza di assicurare la corretta informazione sulle modalità di controllo e miglioramento delle prestazioni ambientali alle parti interessate
di individuare i rischi secondo il “Risk management thinking”

Guerrini Industry SpA ha deciso di mettere in atto un adeguato Sistema di Gestione Ambientale (SGA), progettato e documentato in accordo con i requisiti della norma UNI EN ISO 14001:15 ed esteso a tutte le attività e processi aziendali relativi alla “Produzione di minuterie metalliche di precisione mediante tornitura, lavorazioni per asportazione di trucioli ed assemblaggi meccanici”, inteso soprattutto come strumento di integrazione nella strategia aziendale degli obiettivi di rispetto ambientale ed in riferimento.

Il SGA comprende, tra l’altro:

la definizione dell’organizzazione e delle responsabilità aziendali
l’approvazione e diffusione della presente Politica Ambientale, da rendere disponibile alle parti interessate
l’assegnazione di adeguate risorse di mezzi e di personale per l’attuazione della Politica Ambientale
il coinvolgimento di ogni livello di responsabilità aziendale, ciascuno per la propria competenza, attraverso la diffusione della Politica Ambientale e delle modalità di funzionamento del SGA
il mantenimento da parte della direzione della Società della responsabilità ultima di verifica dell’efficacia del SGA attraverso una continua attività di riesame
la definizione di opportune attività di formazione e sensibilizzazione per i responsabili di funzione e tutto il personale, tese a garantire l’applicazione del SGA e a rendere consapevoli della responsabilità nel raggiungimento e miglioramento degli obiettivi di compatibilità ambientale nell’ambito della propria attività
il conferimento al Responsabile del SGA dell’incarico dell’attuazione e verifica del SGA, incluso il riconoscimento di libertà organizzativa e di una linea di autorità indipendente dalle altre funzioni e direttamente dipendente dalla DG.

Per sostenere quanto appena dichiarato, Guerrini Industry SpA si impegna a:

salvaguardare l’integrità dell’ambiente durante le attività operative di cantiere inerenti la realizzazione delle opere ed il servizio offerto per migliorare le proprie prestazioni ambientali nell’ottica della prevenzione dell’inquinamento e della piena soddisfazione di tutte le parti interessate, per rendere quindi le proprie attività sempre più compatibili con la Comunità esterna;
mantenere canali di informazione attivi, interni ed esterni, riguardo a problemi ambientali ed alle attività ed azioni che la nostra Organizzazione adotta per la tutela dell’ambiente puntando alla trasparenza nelle comunicazioni;
assicurare trasparenza e visibilità alla propria attività per favorire una maggior consapevolezza delle modalità di gestione alle parti interessate
perseguire il miglioramento continuo delle prestazioni ambientali per prevenire o diminuire l’inquinamento e ridurre al minimo le sostanze inquinanti, ciò in particolar modo per quel che riguarda la tutela delle acque, dell’aria e del suolo;
provvedere a riesaminare la politica, l’analisi ambientale al verificarsi di modifiche legislative, strutturali o organizzative;
il rispetto sistematico e puntuale della normativa ambientale cogente
adempiere a tutte le prescrizioni presenti e future della legislazione ambientale internazionale, nazionale e regionale applicabile al proprio settore di attività, nonché ai regolamenti Comunali
mantenere un elevato grado di controllo sui propri aspetti ambientali significativi e non
gestire consapevolmente i propri processi aziendali al fine di minimizzare progressivamente ogni impatto significativo della propria attività sull’ambiente, in accordo alla logica del miglioramento continuo, per quanto economicamente e tecnicamente praticabile
dare una formazione adeguata e continua ai propri dipendenti
ridurre ove possibile il consumo di materie prime ausiliarie
fissare annualmente obiettivi e traguardi specifici da monitorare per mezzo di controlli, verifiche e riesami, e documentare lo stato di adeguatezza ed efficacia del SGA
coinvolgere i propri fornitori ed appaltatori assicurandosi che le loro attività non entrino in conflitto con la propria politica ambientale.

Guerrini Industry SpA, avendo identificato le proprie attività e servizi che hanno o possono avere un impatto significativo sull’ambiente, s’impone a perseguire i seguenti obiettivi generali:

diminuire l’utilizzo di risorse naturali ed energetiche attraverso la gestione e la preservazione ove possibile;
controllare la produzione dei rifiuti prodotti privilegiandone il riciclo e/o il riutilizzo.

Politica per la Salute e la Sicurezza sui luoghi di lavoro

Guerrini Industry SpA intende mantenere costantemente elevato il proprio impegno su aspetti quali la Salute e Sicurezza sul posto di lavoro consolidando la propria competitività grazie ad un atteggiamento responsabile e corretto.
Per dimostrare chiaramente il nostro impegno su questi temi abbiamo implementato un sistema di gestione volto ad assicurare il rispetto della legislazione cogente in materia di Salute e la Sicurezza sui luoghi di lavoro.

Sulla base del D.Lgs. 81/08 Salute e la Sicurezza sui luoghi di lavoro vogliamo impegnarci a:

prevenire gli incidenti
consentire di lavorare in condizioni migliori e quindi di produrre di più
evitare sanzioni e provvedimenti legali dovuti al non rispetto dei requisiti cogenti e genera, all’interno dell’azienda, un insieme di competenze e capacità del tutto adeguate alla gestione ordinaria delle problematiche della Sicurezza.

Ma anche a perseguire i seguenti obiettivi generali:

Rispettare tutte le normative vigenti in tema di salute e sicurezza dei lavoratori.
Effettuare la sorveglianza sanitaria periodica dei lavoratori .
Mantenere le nostre attività e i processi presenti e futuri conformi alle norme e alle regolamentazioni in materia di salute e sicurezza e in materia di lavoro
Fornire al nostro staff e a tutti coloro che vengono ad operare presso il nostro sito gli strumenti operativi necessari e una formazione adeguata al tipo di lavoro svolto
Monitorare continuativamente la presenza di sostanze pericolose all’interno dello stabilimento.

Politica per la Sicurezza informatica

Guerrini Industry SpA riconosce l’importanza cruciale della sicurezza delle informazioni nell’era digitale. Pertanto si impegniamo a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni, implementando efficaci misure di sicurezza informatica rivolte a:

salvaguardare le informazioni circa la proprietà intellettuale dei propri Clienti, che considera una prerogativa fondamentale per assicurare la business continuity
assicurare la disponibilità, l’integrità e la confidenzialità delle informazioni condivise (sia riguardo la proprietà intellettuale dei propri Clienti che riguardo i dati sensibili dei propri dipendenti)
rivolgere la propria attenzione alla solidità e resilienza dell’infrastruttura informatica attraverso un costante monitoraggio e gestione degli eventuali incidenti informatici
identificare e valutare regolarmente i rischi per la sicurezza delle informazioni, adottando misure preventive e correttive per mitigare tali rischi
limitare l’accesso alle informazioni sensibili solo a coloro che ne hanno bisogno per svolgere le proprie attività, implementando sistemi di autenticazione e autorizzazione robusti
sensibilizzare e formare i dipendenti sulla sicurezza informatica per prevenire minacce interne ed esterne
implementare sistemi di monitoraggio costante per rilevare e rispondere prontamente a eventuali violazioni della sicurezza delle informazioni
mantenere il passo con le tecnologie di sicurezza informatica, garantendo che i nostri sistemi siano sempre protetti contro le minacce emergenti.

Guerrini Industry SpA si impegna a mantenere e migliorare continuamente la sua Politica della Qualità e della Sicurezza Informatica attraverso la revisione periodica e l’adattamento alle mutevoli condizioni del mercato e alle nuove sfide tecnologiche.

Guerrini Industry SpA
La Direzione Generale